الحسابات العامة

ما هو البرنامج

الترتيب الصحيح للبدء

لو كنت تبدأ من الصفر، هذا هو الترتيب الذي يوفّر عليك إعادة العمل.

1. العملاتالعملة الأساسية، وأي عملة أخرى تتعامل بها.
2. الفترات المحاسبيةالسنة المالية وشهورها.
3. شجرة الحساباتدليل حساباتك، أو النموذج الجاهز.
4. العملاء والموردونمن تتعامل معهم.
5. المستخدمونحسابات فريقك وصلاحياتهم.
6. قيد يوميةابدأ الإدخال.

العملة الأساسية تُحدَّد مرة واحدة: يمكن تغييرها قبل أول قيد فقط، لأن كل قيد مرحّل يخزّن قيمته بها. فاحسمها في اليوم الأول.

شجرة الحسابات

القيد

• مسودة محفوظ، خارج الدفاتر
• مرحّل داخل الدفاتر، له رقم
• معكوس صُحِّح بقيد عكسي، وكلاهما باقٍ
• ملغى مسودة أُلغيت قبل الترحيل

التقارير

سبعة تقارير، كلها تُقرأ بنفس الطريقة: شريط فلاتر في الأعلى، ثم Excel أو PDF.

الملفات المصدَّرة بالعربية دائماً، حتى لو كنت تتصفح البرنامج بالإنجليزية — الملف نسختك للحفظ والتقديم، ولا يصح أن تتغير لغته لأن أحدهم بدّل لغة شاشته.

لماذا يمكن الوثوق به

• سجل لا يُمحى كل تعديل وكل حذف مسجَّل بحالة القيد قبل التغيير، ولا يستطيع أي مستخدم محوه — ولا حتى مدير النظام.
• من يُدخل غير من يرحّل أي قيد يمر على شخصين قبل أن يصبح جزءاً من الدفاتر. أبسط ضبط داخلي فعّال، مبني في البرنامج لا مضاف عليه.

الصلاحيات